“货物又在越南海关被扣了”“清关文件又出问题了”…… 不少做中越跨境贸易的企业，都被清关问题搞得焦头烂额。其实清关是否顺畅，关键看货代的操作流程，做好这 4 步，就能实现货物通关零延误。​

第一步是提前核查 HS 编码。越南海关对 HS 编码的审核越来越严格，编码报错不仅会导致货物滞留，还可能面临 10%-30% 货值的罚款。专业货代在接单后，会根据货物的详细信息，对照越南海关编码手册精准归类，还会提前与企业确认产品材质、用途等，避免因信息不全导致编码错误。去年有家服装企业，自己申报的 HS 编码与实际货物不符，被海关查出后罚款 2 万元，延误了 15 天交货，后来找专业货代合作，再也没出现过编码问题。​

第二步是准备完整的清关文件。越南海关要求的文件比以前更繁琐，除了常规的商业发票、装箱单、提单，还需要提供产品检测报告、原产地证明等。靠谱的货代熟悉最新的文件要求，会提前列出文件清单，指导企业准备，还会对文件进行审核，确保没有遗漏或错误。有位做机械设备出口的客户，之前自己准备文件，因缺少一项检测报告，货物在港口滞留了 7 天，找货代合作后，文件一次性通过审核，3 天就完成了清关。​

第三步是提前办理原产地预认证。根据 RCEP 规则，企业凭借原产地证书能享受关税减免，但很多企业不知道如何办理。专业货代有丰富的原产地认证经验，能帮企业提前准备资料，向海关申请预认证，确保货物到港后能及时享受关税优惠。有数据显示，办理了原产地证书的货物，平均清关时间比未办理的缩短 40%。​

第四步是实时跟进清关进度。货代要与越南海关保持密切沟通，及时了解清关动态，一旦出现问题能第一时间解决。比如货物在清关过程中被海关查验，货代能快速提供补充资料，协调海关加快查验速度，避免货物长时间滞留。​

清关是越南物流中最关键的环节，货代只有做好这 4 步，才能帮企业解决清关难题，让货物顺利通关。